Ровеньский политехнический техникум

Инструкция для подачи заявлений и необходимых документов

в электронно-цифровой форме

В соответствии с Правилами приема граждан на обучение в областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Ровеньский политехнический техникум» по образовательным программам среднего профессионального образования на 2020/2021 учебный год абитуриенты имеют возможность представить документы в приемную комиссию в электронно-цифровом виде:

1) через форму загрузки документов, расположенную ниже (рекомендации по загрузке документов);
2) по электронной почте spravka-rpt@yandex.ru (рекомендации по отправке документов)

Для подачи документов в электронно-цифровой форме необходимо выполнить следующее:

1) в период официального приема документов в ОГАПОУ «Ровеньский политехнический техникум» распечатать на принтере бланк заявления и согласия на обработку персональных данных (если абитуриент несовершеннолетний, то это согласие оформляется одним из родителей или законным представителем и несовершеннолетним).

2) заполнить, поставить личную подпись и дату заполнения;

3) отсканировать (в формате jpg, pdf) следующие документы:

• заполненное и подписанное заявление;
• заполненное согласие на обработку персональных данных;
• заполненное согласие на обработку персональных данных от родителя (законного представителя);
• паспорт (разворот с фотографией и регистрация);
• документ об образовании и его приложение.

4) сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: фамилия_инициалы_название документа и номер фото по порядку страниц (например: Иванов_ИИ_Заявление_1).

Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.

Например: Иванов_заявление 1; Иванов_заявление 2; Иванов_паспорт 1; Иванов_паспорт 2; Иванов_паспорт 3; Иванов_аттестат (или диплом); Иванов_приложение 1; Иванов_приложение 2.

Внимание!

1. Обязательное нотариальное заверение копиям предоставляемых документов в электронной форме не требуется.

2. При наличии незаполненных реквизитов, а также при отсутствии необходимых подписей заявление к рассмотрению не принимается!

3. Заявление без прикреплённых файлов, а также при несоответствии перечня прикреплённых файлов, не рассматривается.

4. После получения документов приёмной комиссией на Ваш e-mail будет отправлено информационное письмо с подтверждением приёма документов или отказа в приёме. Если документы приняты, то Вы будете включены в списки поступающих.

5. Представляя документы в электронно-цифровой форме, необходимо помнить, что если абитуриент оказывается в числе рекомендованных к зачислению, то до 15 августа т.г. необходимо предоставить в приемную комиссию оригиналы тех документов, сканированные копии которых были им направлены.

6. При отсутствии оригинала документа об образовании приёмная комиссия не сможет Вас зачислить, даже если Вы попали в списки рекомендованных к зачислению.

Предоставление документов через операторов почтовой связи

При направлении документов через операторов почтовой связи поступающие скачивают с официального сайта техникума бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных, распечатывают, заполняют собственноручно, ставят личную подпись и дату заполнения; формируют полный пакет документов и направляют его через операторов почтовой связи по адресу: 309740, п.Ровеньки Белгородской области, ул.М.Горького, 29, секретарю приемной комиссии техникума в срок, позволяющий обеспечить доставку документов в приемную комиссию не позднее даты приема документов, указанной в правилах приема техникума.